学校各单位、各部门：
学校定于2020年6月17日（周三）下午和18日（周四）下午召开北华大学第四届教职工暨工会会员代表大会第二次会议。现将有关工作通知如下：
一、会议时间及参会人员
（一）预备会议
会议时间：6月17日上午8:00
参会人员：正式代表
（二）开幕式
会议时间：6月17日上午8:30
参会人员：正式代表、特邀代表、列席代表、处级干部
（三）闭幕式
会议时间：6月17日下午15:30
参会人员：正式代表、特邀代表、列席代表、处级干部
二、会议方式及地点
会议采取分校区视频会议方式。
主会场：东校区国际学术报告厅（东校区各单位代表）；
分会场：南校区田家炳楼117室（南校区各单位代表、图书馆代表和列席的处级干部）；
北校区三教一楼报告厅（北校区各单位代表）；
附属医院会议室（附属医院代表）。
三、有关要求和说明
1、各单位须将会议时间、地点通知到每位参会人员，并认真组织参会；
2、严格控制请假制度（教师上课除外），确因特殊原因不能参会人员须提前向所在单位党委请假，各基层党委会前将请假人员及原因汇总后上报至校工会备案；
3、 全体参会人员须着正装（能够佩戴出席证或列席证），并于开会前20分钟签到入场，按指定座位就座。
4、列席会议的处级干部均在南校区参加开（闭）幕式会议，会前签到入场（由党委组织部负责考勤），并在会场的指定区域就座；
5、参会人员要按照要求，提前做好进入校园电子通行证审批或凭教工卡进入校园，配合门卫做好体温测量等工作；
6、尚在隔离观察期和有发热、咳嗽等急性呼吸道症状者不得参加会议；会议期间参会人员要全程佩戴口罩，严格遵守疫情防控要求；各个代表讨论会议室所在的楼层卫生间均配有消毒洗手液。
附件：1、会务手册有关内容
2、东校区国际学术报告厅主会场座位图
3、南校区田家炳楼117室座位图
4、北校区三教一楼报告厅座位图
校工会、妇委会 学校办公室
二〇二〇年六月十日
